Mouillage de Lanseria 

 

SYNTHESE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 17 DECEMBRE 2016
1/ Point concernant les réservations pour les  évènements 2017

-Repas du mouillage
      - Groupe musical retenu :« Quai de la gouaille ». Le contrat est signé pour une prestation d’un montant de 600 €.
      - Réservation de la salle :Nous avons reçu de la mairie, la confirmation concernant la réservation.
       - Traiteur :Démarches à faire en début d’année pour des demandes de devis de traiteurs.Proposition sur la base de « Paëlla, Choucroute de la mer… ». Fourniture par le traiteur de la vaisselle, (verres, couverts..).

       - Rappel concernant les Participations demandées :
            - Adhérent : 10 €
            - Conjoint : 20 €
            - Invité : 20 €
            - Enfant : 5 €
      - Nombre de participants maximum « pour le respect des normes de sécurité » 80 participants.

2/ Voeux
  - Yves se charge de la préparation de la page des vœux 2017 à créer sur le site du Mouillage.   L’idée étant de reprendre le modèle de l’an passé en modifiant l’image d’accompagnement.
  -  La lettre d’accompagnement des appels à cotisations 2017 est validée.

3/ Questions diverses
- Rappel concernant la vérification des chaines du mouillage prévue le 14/01/2017 à 10 h 00

Prochaine réunion le 28 Janvier 2017 à 17 h 00
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SYNTHESE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 26 NOVEMBRE 2016

1/ Vérification et rectification si nécessaire des dates des évènements 2017(* en gras les dates qui ont changé)
    - Ramassage des cailloux : Samedi 29 Avril 2017 à 10h00 (marée coéf 105)
     - Concours de pêche Lanséria : Samedi 15 Juillet 2017 (P.M. 9h00 – Coéf 66)
     - Repas du Mouillage : Samedi 29 Juillet 2017 (19h00 – salle de la Vigne)
     - A.G. 2017 : Samedi 19 Aout 10h00 Salle de la Vigne (salle retenue et disponible de 09h00 à 13 h 00)
     - Concours de pêche Inter-mouillage (organisateurToul Ru) : Samedi 12 Aout 2017

2/ Organisation du repas du mouillage
     - Le repas aura lieu le 29 Juillet 2016 à la salle de la vigne à partir de 19 h00
     - La salle de la vigne est réservée et disponible à partir de 14 h 00
Participation aux frais :
      - Adhérents = 10 €
      - Conjoint et invité = 20 €
Principes retenus :
      - Le nombre de convives sera limité à environ 80 / 90 personnes.
      - Les participants seront : Les adhérents, leurs conjoints ainsi que la possibilité d’inviter 2 personnes extérieures.
      - Une information sera envoyée au cours du premier trimestre à tous les adhérents dès que le bureau aura défini une date maximale pour la réponse à la participation du repas.
     
3 / TRAVAUX ET VERIFICATION A TERMINER CONCERNANT LE MOUILLAGE  POUR 2016/ 2017
     - Préparation des parpaings pour surélévation Capitainerie : Samedi 15 octobre 10h00 (Régis se charge du     ciment et Christian des 12 parpaings de 15 (Réalisé)
     - Démontage de 4 bouées : Dimanche 16 Octobre 2016 - 9h30 (marée coéf 108) (Réalisé)
     - Levage Capitainerie : Samedi 05 Novembre 10h00 (prévoir des crics) (Réalisé)
     - Remontage protection Capitainerie pour l’hiver (à réaliser après le levage) (Réalisé)
     - Vidage: Samedi 12 Novembre 9h00 (Réalisé)
     - Electricité local (Réalisé)
     - Plantations et barrières (Réalisé)
     - Electricité local technique (Réalisé)
Reste à terminer :
     - Nettoyage du local technique 
     - Aménagement local stockage
     - Aménagements divers capitainerie
     - Vérification du mouillage (chaines, bouées…) Samedi 14 Janvier 2017 10h00 (marée coéf 102, basse à 12 h 23)
4 / ÉTUDES ET PROPOSITION A REALISER CONCERNANT LES FUTURS TRAVAUX
Préparation d’un dossier en vue d’une présentation à monsieur le maire
     - Installation d’une WEB CAM : Dossier à monter et à présenter à la Mairie
     - Installation d’un Projecteur : Dossier à monter et à présenter à la Mairie
Divers :
     - Prévoir une réunion de préparation de dossier pour remplacement des chaines mères sur plusieurs années. (À noter que les chaines des 2 bouées visiteurs sont en place depuis plus de 25 ans. Celle-ci étant noyées directement dans les plateaux de bétons de 2 tonnes, le remplacement entrainant un coût important, il est nécessaire de planifier à l’avance ces travaux.
            5/ Points divers
Prochaines réunion de bureau le samedi 17 décembre à 17h00 et samedi 28 janvier à 17h00.





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SYNTHESE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 08 OCTOBRE 2016

 

1/ VALIDATION DES DATES DES ÉVÉNEMENTS 2017
 

- Ramassage des cailloux : Samedi 29 Avril 2017 à 10h00 (marée coéf 105)
- Concours de pêche Lanséria : Samedi 15 Juillet 2017 (P.M. 9h00 – Coéf 66)
- Repas du Mouillage : Samedi 22 Juillet 2017 (19h00 – salle de la Vigne)
- A.G. 2017 : Samedi 5 Aout 10h00 Salle de la Vigne
- Concours de pêche Inter-mouillage (organisateurToul Ru) : Samedi 12 Aout 2017


2 / VALIDATION DES DATES DETRAVAUX ET VERIFICATION SUR LE MOUILLAGE 2016/ 2017

- Préparation des parpaings pour surélévation Capitainerie : Samedi 15 octobre 10h00 (Régis se charge du ciment et Christian des 12 parpaings de 15
- Démontage de 4 bouées : Dimanche 16 Octobre 2016 - 9h30 (marée coéf 108)
- Levage Capitainerie : Samedi 05 Novembre 10h00 (prévoir des crics)
- Remontage protection Capitainerie pour l’hiver (à réaliser après le levage)
- Vidage et nettoyage du local technique : Samedi 12 Novembre 9h00
- Vérification du mouillage (chaines, bouées…) Samedi 14 Janvier 2017 10h00 (marée coéf 102, basse à 12 h 23)
- Travaux occasionnels : Poteaux à couper – aménagement local stockage – aménagements divers capitainerie

3 / ÉTUDES ET PROPOSITION A REALISER CONCERNANT LES FUTURS TRAVAUX

- Installation d’une WEB CAM : Dossier à monter et à présenter à la Mairie
- Installation d’un Projecteur : Dossier à monter et à présenter à la Mairie
- Prévoir une réunion de préparation de dossier pour remplacement des chaines mères sur plusieurs années. (À noter que les chaines des 2 bouées visiteurs sont en place depuis plus de 25 ans. Celle-ci étant noyées directement dans les plateaux de bétons de 2 tonnes, le remplacement entrainant un cout important, il est nécessaire de planifier à l’avance ces travaux.
- Réfection et réaménagement de la digue : Yves LE VU doit prendre contact avec Gilles CHASSIER afin d’obtenir des éléments d’information afin de pouvoir monter un éventuel dossier.


4/ Points divers

Il est envisagé une réunion avec le mouillage de Merquel pour discuter d’une présentation commune à la mairie pour une demande soit de subvention ou d’une prise en charge lors de travaux (exemple : fourniture gratuite ou à un tarif moindre de la mise à disposition du tracto-pelle)


19heures  la séance est levée
Fait à QUIMIAC le 09 Octobre 2016


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SYNTHESE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 01 JUILLET 2016

 

1/ RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU BUREAU
 

Trois membres du bureau (Cyrille Lebeau – Marcel Rouault – Gérard Sezestre) ont confirmé leur souhait de ne pas se représenter au terme de leur mandat.
Afin d’élire 3 nouveau membres pour un mandat de 3 ans lors de la prochaine assemblée générale, un courrier d’appel à candidature comportant une fiche d’inscription, va être envoyé par mail aux adhérents. (Germain voit ce sujet avec Yves)
Les réponses doivent parvenir au plus tard le 13 Juillet afin de respecter le délai d’un mois avant la prochaine assemblée générale.
Afin d’élargir les possibilités de recrutement de volontaires, il est émis l’éventualité d’ouvrir les candidatures aux forfaitaires.
Après discussion, les avis étant divergents entres les membres du bureau, il est décidé que ce sujet serait discuté lors du prochain CA, sachant que ce changement entrainerait une modification des statuts.
 

2/ORGANISATION REPAS DU MOUILLAGE
 

Confirmation de la date du 23 Juillet 2016 à 19 heures sous le chapiteau de Kercabellec
Point sur les réservations à ce jour suite à la modification de la date
71 personnes ont confirmé leur présence
25 sont en attente de validation
Total : 96 participants avec un objectif minimum de 100 personnes
Suite au contact de Philippe avec le président du comité des fêtes, il a été décidé que nous donnerions un coup de main pour la mise en place des tables, chaises et autres matériels le vendredi 22 juillet dans l’après – midi.
La police municipale va être contactée afin de se renseigner sur la manière doit-être assurée la sécurité (société de sécurité, gendarmerie…)
Filtrage des participants, doit-on éditer des tickets ?
Liste des courses à réaliser :
      - Sacs poubelles
      - Boissons (Coca, Jus de fruit, Bières, Eau)
Philippe contacte le traiteur pour la possibilité de la fourniture d’un frigo ainsi que la mairie pour le prêt d’une fourgonnette frigo.
Point sur les prêts par la mairie :
La Sono est maintenue, les verres sont annulés (fourni par le traiteur) barnums du comité des fêtes.

3/ CONCOURS DE PÊCHE INTERMOUILLAGE

Point des inscriptions au 01/07: 8 bateaux pour 13 participants
Envoyer les noms à Merquel le 08/07 au plus tard à 18h00
Un pointage des participants de Lanséria sera assuré à partir de 7 heures à la capitainerie par Dominique Michelot.

4/ PLANNING PERMANENCE

Le planning de permanence est à jour
Un affichage extérieur concernant les horaires d’ouverture de la capitainerie va être effectué.

5/ Points divers

Philippe indique que le cout de l’aménagement du sol de l’entrée devant la capitainerie ( tout - venant plus gravier) se monte à 47 €
Prochaine réunion de bureau le Vendredi 29 Juillet à 17 heures
Afin de préparer lors du prochain CA l’assemblée générale, Germain se charge de réaliser un draft de présentation à partir des documents de l’année précédente

19heures  la séance est levée

Fait à QUIMIAC le 03 juillet 2016


 




 
 
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