Mouillage de Lanseria 

           SYNTHESE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 23 septembre 2017

POINT GENERAL CONCERNANT L’ANNEE 2017
- Philippe LEGENDRE donne l’information suivante :
Jacky HERVOUET à été élu comme nouveau président du mouillage de MERQUEL. Son N° de téléphone est le 06.30.37.52.54
- Yves LE VU fait un bilan rapide concernant la saison 2017 :
 Toutes les bouées du mouillage ont été attribuées et grâce à une gestion pointue, ces locations ont générés un supplément de recette par rapport à l’année 2016
    - Montant des locations saison 2016 : 23 922 €
    - Montant des locations saison 2017 : 25 500 €
    - Bilan financier: Le solde à ce jour est de 59 000 € de disponible.

- Actions à mener suite à l’AGO 2017 :
    - Le règlement intérieur validé par le bureau suite aux modifications votées lors de la dernière A.G. sera mis en place sur le site du mouillage après signature par le président Philippe LEGENDRE.
    - Le compte-rendu de l’A.G. sera envoyé par le secrétaire Yves LE VU par messagerie à l’ensemble des membres du mouillage, il sera indiqué dans le message la possibilité de consulter le nouveau règlement intérieur sur le site du mouillage.
    - Les membres du bureau sortants fin 2017 et ayant été réélus à l’unanimité pour 3 ans sont maintenus sans changement dans leurs fonctions :
            - Yves LEVU : Secrétaire
            - Dominique MICHELOT : Trésorier
            - Henri TEINTURIER : Vice président

POINTS CONCERNANT LES TRAVAUX :  
    - Construction d’une chèvre de levage :
            - L’acquisition d’un palan trouvé par Yves LE VU sur le Bon Coin pour un montant de 100 Euros ; est validé par le bureau.
            - Un plan de construction de la chèvre va être réalisé et présenté lors du prochain C.A.
            - Les tubes des montants ont été fournis par Régis EMERIAU et sont stockés dans le local de stockage des bouées.
            - Des plaques de tôles (épaisseur 10 mm) seront à acheter (découpées aux dimensions en fonction du plan de montage) chez FLOHIC.
            - La prochaine session de vérification et remplacement bouées, chaines, manilles etc. sur le mouillage, aura lieu lors de la marée de coéf 107 des samedi 4 et dimanches 5 novembre.
            - Après discussion, il est décidé de reporter la réfection du second ponton d’accostage de la digue.
            - Les éléments de protection de la capitainerie (poteaux et bastaings) seront mis en place le W.E. des 28 et 29 octobre. Régis EMERIAU se propose d’ici là d’appliquer les couches de peintures de protection (présente dans le local stockage bouées) sur les poteaux métalliques.
            - Concernant le projet de la réfection de la digue, compte-tenu qu’à ce jour il n’a pu être déterminé qui était responsable de cet ouvrage (construction et entretien), il est décidé avant d’entreprendre quelques  travaux que ce soit, de demander un RDV à la mairie afin de débattre de ce sujet avec monsieur le maire. Philippe LEGENDRE passera à la mairie lundi 25/09 afin d’obtenir un R.D.V.
            - La mairie à indiqué au mouillage qu’il ne sera plus dédié de personnel pour l’aide lors du ramassage des cailloux, ceci s’expliquant par la responsabilité de la municipalité en cas d’accident. La mairie demandant au mouillage de prendre en charge ces ramassages. Lors de la prochaine réunion avec la mairie, il sera demandé qu’une partie des la redevance que le mouillage reverse à la municipalité reste à la disponibilité du mouillage afin de régler ces dépenses.
            - La salle de la vigne devant être rénovée est inaccessible  jusqu’à début septembre, la mairie demande de donner les besoins en dates pour les réunions afin de planifier l’occupation des espaces à l’Artymes. Les dates prévisionnelles sont pour l’A.G. 2018 : Samedi 28/ 07/ 2018 10 h 00 ou Vendredi 27 / 07 / 2018 19 h 00. Ces dates seront transmises par Philippe LEGENDRE lundi 25/09.
            - Études en cours concernant la mise en place d’une WEB CAM motorisée (montant 500 €), d’un projecteur LED (1000 €) avec demande à la mairie de la fourniture d’un poteau métallique de récupération.
            - Il est décidé de procédé à la commande d’une ligne fixe ORANGE avec BOX afin d’avoir une connexion WIFI pour travailler depuis la capitainerie. L’abonnement SFR  résilié viendra en déduction du montant de ce nouvel abonnement. Cette commande sera effective dès que les passage et gaines auront été réalisés à la capitainerie pour permettre le passage des liaisons.

Informations suite au R.D.V. du 25/09/2017 à la mairie.
            - Dates déposées pour l’AG 2018 : Samedi 28/ 07/ 2018 10 h 00 ou Vendredi 27 / 07 / 2018 19 h 00
            - R.D.V. avec monsieur le maire : Vendredi 13 octobre 16 h 00 pour les sujets suivants :
                        - Réfection de la digue. (Responsabilité, risques, présentation projet, devis, qui fait quoi, etc.)
                        - Remboursement du montant du coût du ramassage des cailloux par rétrocession sur une partie de la redevance versée par le mouillage.
                        - Mise en place WEB CAM et Projecteur. (Fourniture gracieuse d’un poteau métallique)
                        - Date de la prochaine fête du mouillage plage de Lanseria (nécessaire pour la disponibilité des barnums). Dates d’indisponibilité des Barnums : 20 et 22 juillet / 3 et 5 aout)
           
 
 
Prochaine réunion le samedi 28 octobre 2017 à 17 h 00
 

                   SYNTHESE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 25 FEVRIER 2017

1/ Points sur le retour des adhésions et demandes de mouillage

Yves LE VU fait le point concernant les retours pour 2017 :         
A ce jour, 23 personnes n’ont pas renvoyés leurs documents de renouvèlement.
Un mail de rappel sera envoyé par Yves dès lundi 27/02 avec demande d’obligation de réponse sous huitaine.
15 nouvelles demandes émanent de résidants Mesquérais pour lesquels la décision est liée aux possibilités lorsque que le bureau aura reçu tous les souhaits de renouvèlement.
Le montant des règlements reçus à ce jour est de 15250 € pour les adhésions et de 1055€ pour les cotisations SNSM.
La prochaine réunion d’attribution des places est prévue Samedi 18 Février à 11 h 00.

2/ Points sur les travaux  
4 bouées ont été déposées chez Lecamus à Batz sur mer par Yves et Philippe pour réparation.
2 bouées étaient en attente de réparation chez Lecamus.
Il est prévu l’acquisition de 4 bouées neuves modifiées, pour lesquelles l’axe dans sa partie située sous la bouée dépassera de 10 cm afin de permettre de fixer une anode olive. Une seconde anode sera fixée sur le dernier maillon de la chaîne acier permettant de tester la diminution de la corrosion due au phénomène d’électrolyse. Ces bouées seront installées dans une zone à plus fort courant.
Le Mercredi 29 mars à 11 h 00 (marée basse à 12 h 50) il est prévu un remplacement de 4 bouées ainsi que des émerillons de 4 lignes de mouillage sur lesquelles les émerillons sont H.S.
Le Samedi 1 er Avril il sera réalisé le remplacement de 2 madriers sur le ponton ainsi que le nettoyage (grattage) des coquilles d’huitres collées sur ce même ponton afin d’éviter de rayer les coques des bateaux accostant à cet endroit.

3/ Discussion sur l’actualisation du règlement intérieur
Le règlement intérieur va être mis à jour en fonction des nouvelles décisions prises depuis la mise en place du nouveau bureau. Un travail préparatoire est prévu sur le document Word avant une réunion de validation du contenu.

 

                     SYNTHESE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 28 JANVIER 2017

1/ Point concernant les réservations pour les  évènements 2017 Repas du mouillage
Pour mémoire, déjà validés :
   -Groupe musical retenu :« Quai de la gouaille ». Le contrat est signé pour une prestation d’un montant de 600 €.
    -Réservation de la salle :Nous avons reçu de la mairie, la confirmation concernant la réservation.   
A valider :                  
    -Traiteur
    -Rappel concernant les Participations demandées :
                       - Adhérent : 10 €
                       - Conjoint : 20 €
                       - Invité : 20 €
                       - Enfant (- de 12 ans) : 10 €

   -Nombre de participants maximum « pour le respect des normes de sécurité » décision de passer de 80 à 90 participants.
   -Validation par le bureau de la proposition du traiteur « Presqu’île gourmande »
Choix retenus :
Apéritif
 Punch et fruits frais
 
Bouchées de galette de sarrasin aux sardines, 1 petit muffin de légumes au curry ou poivron chorizo, assortiments de petits feuilletés. Afin de pouvoir satisfaire les appétits de tous les convives, il est demandé au traiteur de  servir en plusieurs fois ces accompagnements. Pour faire patienter les convives, le bureau fournira en début d’apéritif des chips, cacahuètes et gâteaux apéritifs.
Plat
Feijoada brésilienne (haricots noirs, viandes de porc fumé et saucisses de Toulouse, fondue d’émincé de choux pointus, orange, sauce à la coriandre fraîche)
Fromage
Trio de fromage, petite salade
Dessert
Pommes confites au cidre, crème fouettée vanille
 
Le pain, la location de vaisselle, nappes et serviettes.
Mise en place, prêt de chaffing dish pour le service et service (chaque convive venant se servir). Débarrassage des tables et rangement de la vaisselle sale.
Décision à prendre concernant le café.

2/ Points sur le retour des adhésions et demandes de mouillage 

 Yves LE VU indique qu’il y a beaucoup de demandes de nouveaux adhérents.
(Au total 17 demandes dont : 12 résidants de Mesquer et 5 de Piriac- La Turballe)
Les démissions d’adhérents sont au nombre de 2
Au total nous avons 108 demandes fermes pour 109 bouées.
23 chèques ont été reçus à ce jour.
Yves et Germain feront un point des retours d’adhésions avant le 28 février afin de relancer les retardataires qui se verront envoyer un courrier de rappel avec date butoir.

3/ Points sur les travaux
Suite à la vérification des chaines du mouillage réalisée le 14/01/2017, il a été constaté que quelques émerillons et anneaux de bouées présentent des faiblesses. Les ensembles concernés ont été démontés  et seront emmenés jeudi 02/02 chez Le camus à Batz pour rénovation.
Yves indique que 2 bouées sont restées chez Le camus et qu’elles seront récupérées.
Un avis sera demandé concernant la mise en place d’anodes en test sur une ou quelques bouées (modes de fixation)
Le tableau de suivi des installations et modèles de raccordement des bouées qui n’avait pas été mis à jour depuis 2014, va être repris et réactualisé au fur et à mesure des remplacements de bouées, ceci afin de permettre un suivi pointu de l’évolution des usures et dégradations dans le temps. Afin d’avoir un traçage efficace un numéro sera apposé sur l’anneau de la bouée concernée à l’aide de numéros à frapper.

4/ Questions diverses :

Cotisation office tourisme :
 Yves informe le bureau qu’il a reçu la demande de cotisation annuelle versée habituellement à l’office de tourisme. Cette celle-ci passe de 50 € à 150 € + TVA suite à la reprise par Cap atlantique. Exceptionnellement pour 2017, une réduction de 50% est accordée, ce qui ramène l’adhésion 2017 à 90 €
 Prenant en compte cette forte augmentation et compte-tenu du fait que cette adhésion n’apporte aucune valeur ajoutée au fonctionnement du mouillage, il est validé par le bureau de ne pas régler ce montant.
Prochaine réunion le 25 /02 /2017 à 16 h 00



 
 
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